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校舍、校产管理制度

一、学校一切物资(房产、设备、教学仪器、图书、艺术器材、课桌椅、床铺、教具、家具、生产工具、办公用品、炊事工具等)一律登记造册,属固定资产的建立固定资产帐,属材料和低值易耗品领用登记明细帐。为确保学校设备完好,学校成立物资管理委员会,设总财产管理员,各部门设部门财产管理员。如因管理员渎职造成损坏丢失,要追查其责任。

二、固定资产的购置要经学校领导研究决定后,有计划地由财产部门统一安排办理,未经批准,各使用单位和个人不得擅自购置。

三、固定资产的购入、调入应由经管人验收,并经单位负责人,财产总管理员,部门财产总管理员,在原始单据上签章后,由部门财产管理员填制《固定资产增加凭单》一式四份。有关人员将凭单及原始凭证交财务部门办理结算,会计在凭单上加盖财务转章后,方可入帐。

四、固定资产的报废、报损,要查明原因,经有关业务人员签定并出据书面材料,按规定的审批权限办理审批手续,并从《固定资产帐》上冲减。

五、材料和低值易耗品出入库要严格履行手续。保管员必须对入库的物品进行认真清查、检查,数量相符,质量完好再验收入库。领取物品要填写低值易耗品领用登记明细帐要有领取人签名。

1、属常规发放的物品,由各处、室、组负责人按规定统一领取。

2、属非常规发放物品,由各处、室、组负责人出据物品领取申请单,经总务主任审批同意后方可领取。

3、属教学用的低值消耗品,应尽量本着以旧换新的原则,按规定要求审批领取。

4、严格控制公用笺和公用信封的使用。原则上只发给各处室。校长室所需用的公用笺和信封,由办公室统一领取安排使用。

5、对低值消耗品用量大的部门(如油印室的纸张和油墨等)要建立相应的制度,以保证纸张使用的管理。

6、每月保管员对低值易耗品发放和使用情况进行清查,报分管校长和总务主任。

六、加强物资管理,物资要分类摆放,排列整齐,不得挤压,仓库要上铁窗,门锁要牢,不经允许不得入库房。仓库要保持通风干燥,预防腐烂、虫蛀、鼠咬或变质效。

七、学校设备分配到各教学班、各教研组、各办公室的,实行专人使用,专人保管;集体使用的由各部门负责人保管,并建立固定资产卡片,严格执行一物一卡制。

八、办公用的写字台、桌、凳、椅、橱和书架等应按各部门实际需要统一调配,编号建卡入帐,固定到人,长期保管,不准挪为私用或转让他人,如有损坏,根据情节轻重追查使用人的责任。

九、一切办公用品,须在履行入库手续后方可按规定由专人领取,未经批准自买,自用的一律不予报销。

十、保管员要熟练保管业务。学会科学管理,对学校设备物资做到帐物相符,胸中有数。

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